작가 초청 행사 북 콘서트 작가 섭외하는 방법

요즘 북콘서트와 같은 작가 초청 행사가 빈번해진 것 같습니다.

 

지역 사회에서도 시민들의 눈높이에 맞춰서 월별로 강연회를 마련하기도 하고 학교, 도서관과 같은 기관에서도 독서 관련 행사에서 작가를 초청하는 행사를 많이 하고 있습니다.

작가는 어떻게 초청하고, 섭외해야 할까요?

 

글의 목차

- 작가 선정하기

- 작가 섭외하기

- 작가 강연신청서 작성하기

 

작가 선정하기

우선 어떤 작가를 섭외할 것인가를 고민을 해야 합니다.

 

강연을 듣는 대상자들의 수요 조사를 해서 만나보고 싶은 작가, 이야기해보고 싶은 작가 등을 파악하고 강연을 하는 목적과 맞는지 살펴보아야 합니다. 대상이 학생이라면 교과와 연계된 도서의 작가들을 생각해 볼 수도 있고 대상이 학부모라면 자녀 교육에 관련된 글을 쓴 작가를 생각해 볼 수도 있을 것입니다.

또는 취미생활과 관련된 모임이라면 그 분야에서 책을 쓴 작가를 염두해봐도 좋을 것입니다.

이렇게 몇몇 작가 후보를 한 명만 정하는 것이 아니라 몇몇을 정해두고 섭외를 시도해 봐야 합니다.

 

작가 섭외하기

행사를 진행해야 하는 날에 섭외하고 싶은 작가와 스케줄이 맞지 않을 수도 있기 때문에 한 명이 아니라 여러 명의 작가들을 을 생각해두어야 합니다.

 

작가를 섭외할 수 있는 방법은 시나 도서관에 문화 행사 관련한 부서에 혹시 작가 관련 정보를 알 수 있는지 부탁해서 알아볼 수도 있고, 작가의 sns에 직접 연락을 해보는 방법도 있습니다.

 

또 한가지 제가 추천해 드리는 방법은 작가가 발행한 책의 출판사를 이용하는 방법입니다.

예를 들어서 설명을 드리면 제가 길벗어린이 출판사에서 출판한 작가를 섭외하고 싶다면 그 해당 출판사 홈페이지에 들어가 봅니다.

해당 출판사 홈페이지 하단에 보면 고객센터처럼 연락을 취해볼 수 있는 연락처가 나와 있는데 그곳으로 전화를 합니다.

전화를 해서 000작가를 섭외하고 싶다고 말을 하면 절차를 알려줍니다.

 

길벗어린이에서 000작가를 섭외하고 싶다고 연락을 드리니 홈페이지 내에 작가 강연을 신청할 수 있는 코너가 있으니 그곳에 정보를 남기면 살펴보고 작가님이 연락을 주실 거라는 말을 들었습니다.

 

그래서 길벗어린이 홈페이지- 독자마당- 작가 강연으로 클릭해서 들어 갔습니다.

작가 강연을 클릭하면 작가 강연 안내문과 작가 강연 신청서 작성이 나옵니다.

 

작가 강연 안내문에는 길벗어린이에서 섭외할 수 있는 작가들에 대한 소개가 담겨있습니다.

작가에 대한 일반적인 소개와 강연 가능 대상 연령 그리고 수용 인원까지 나와 있어서 작가 섭외가 고민이신 분들한테는 좋은 자료가 될 것 같습니다.

 

아무래도 길벗어린이 출판사는 어린이 책을 다루고 있는 곳이다 보니 그림책이나 어린이들을 대상으로 하는 작가님들이 많이 계셨습니다.

 

작가에 대한 소개뿐만 아니라 작가 강연 때 강연 신청 기관에서 준비해야 할 사항에 대해서도 자세히 안내가 되어 있었습니다. 

 

사전 활동 및 독후 활동에 대한 안내 그리고 강연 당일에 필요한 일에 대해서도 미리 준비할 수 있게 안내가 되어 있어서 행사를 진행하는데 도움을 주고 있습니다.

 

작가 강연 신청서 작성하기

작가를 섭외하기 위해서는 이 작가 강연 신청서를 잘 작성해야 합니다.

이 작가 강연 신청서를 쓴다고 해서 100% 작가님을 섭외할 수 있는 것이 아니기 때문에 최대한 정성스럽게 쓰면 작가님께서 강연을 하는 쪽으로 마음이 기울지 않을까 싶습니다.

강연 신청에 들어가는 정보는 담당자 연락처, 기관 홈페이지 주소, 강연 장소, 신청 작가님, 강연 주제, 강연 주제 도서, 강연 참여 대상자, 신청 강연 일시 (1순위, 2순위), 강연 소요 시간, 강연료, 남겨 주실 말씀 등입니다.

 

남겨 주실 말씀 부분에 왜 작가님이 꼭 오셔서 강연을 하셔야 하는지를 정성스럽게 적으면 좀 거리가 멀더라도 와주시지 않을까 싶습니다.

이렇게 신청을 하면 며칠 내로 연락이 옵니다.

 

저는 다음날 바로 연락이 왔는데 문자로 "ooo작가입니다. 메일을 확인해 주세요. "라고 왔습니다.

설레는 마음으로 메일을 열어봤는데 작가님이 오신다고 하셨습니다.

그래서 기쁜 마음에 전화로 연락을 드렸고 날짜 및 다른 부분에 대해서 협의를 하고 행사를 진행하기로 하였습니다.

 

저는 지금 길벗어린이 출판사를 예를 들어 보여드리지만, 우선 섭외하고 싶으신 작가가 있으시면 해당 책의 출판사에 연락을 취해보시면 됩니다.

 

길벗어린이처럼 홈페이지 내에 작가 강연에 관한 접수를 받는 곳이 많이 있을 것입니다.

만약 없다면 출판사에 전화를 해서 작가님과의 연결을 부탁드려 봐도 됩니다.

그리고 작가님의 sns에 직접 연락을 취해서 섭외를 하실 수도 있습니다.